Specjalista/tka ds. Administracji Dodaj do ulubionych

Zrealizowaliśmy ponad 200 wdrożeń systemów klasy CMMS i EAM w firmach różnej wielkości w Polsce i za granicą, co pozwoliło nam osiągnąć pozycję lidera na rynku.

Specjalista/tka ds. Administracji

Wymiar pracy: Pełny etat

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego B2 (w mowie i piśmie)
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy

Dodatkowe atuty:

• Minimum 2/3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i dynamicznym rozwoju
• Prywatną opiekę medyczną
• Owocowe wtorki
• Przyjazną atmosferę w zespole
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji

Obowiązki:

• Obsługa wewnętrznego systemu - wprowadzanie faktur zakupowych oraz ewidencjonowanie godzin pracy pracowników
• Tworzenie zestawień i raportów na podstawie danych z systemu
• Kontakt z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
• Sporządzanie pism urzędowych
• Organizacja wyjazdów służbowych: przygotowywanie delegacji, rezerwacja hoteli, zakup winiet
• Koordynacja przeglądów technicznych samochodów służbowych
• Przygotowanie samochodu służbowego do wyjazdów (tankowanie, czystość)
• Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej w języku polskim i angielskim
• Współpraca z firmami zewnętrznymi
• Zakupy biurowe oraz dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej
• Przygotowywanie treści do publikacji w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook)
• Aktualizacja treści na stronie internetowej w zakładce "Aktualności"
• Obsługa gości odwiedzających firmę
• Wsparcie Office Managera w codziennych obowiązkach administracyjnych

Aplikuj teraz