Administrator ds. CV - Wroclaw, PL

PM Group to międzynarodowy zespół inżynierów i projektantów, który od ponad 50 lat tworzy nowoczesne projekty dla inwestorów sektora przemysłowego.

Projektujemy i zarządzamy budowami zakładów produkcyjnych dla globalnych koncernów farmaceutycznych, biotechnologicznaych, spożywczych. Realizujemy też szereg projektów w sektorze data centers czy zaawansowanych technologii – od etapu koncepcji po realizację budowy i uruchomienie zakładu.

Zatrudniamy kilka tysięcy osób na świecie, w Polsce nasz zespół liczy ponad 350 osób, w biurach we Wrocławiu, Warszawie i Krakowie oraz na budowach na terenie kraju.

Zespół PM Group stanowią wysokiej klasy inżynierowie projektanci, kosztorysanci, kierownicy projektów, kadra nadzoru na budowach i inni specjaliści w swoich dziedzinach, którzy prowadzą złożone wielobranżowe projekty inwestycyjne o dużej skali.

W związku z koniecznością wzmocnienia zespołu business development szukamy osoby na stanowisko:

Administrator ds. CV (K/M/X)

• Przygotowywane przez PM Group oferty zawierają życiorysy kluczowego personelu odpowiedzialego za realizację danego projektu. W ramach zespołu Business Development Administrator ds. CV będzie odpowiedzialny za:
• Utrzymywanie aktualnych i dokładnych CV wszystkich pracowników jednostek biznesowych w Cork i Dublinie (ok. 2100 osób).
• Wspieranie mniejszych biur w Bazylei, Frankfurcie, Belgii i Wielkiej Brytanii w zakresie aktualizacji CV (ok. 750 osób).
• Pełnienie roli osoby odpowiedzialnej za szablon / standard wszystkich CV w PM Group.
• Zapewnienie, że CV są zgodne z wymaganym standardem jakości i formatowania.
• Aktualizowanie CV zgodnie z ustalonym harmonogramem, tak aby wszystkie były odświeżane z wymaganą częstotliwością.
• Wspieranie działu Business Development w terminowym przygotowywaniu ofert.

Typowe zadania obejmują:

• Aktualizację i przegląd CV oraz kontaktowanie się z odpowiednimi osobami w celu uzupełnienia informacji o doświadczeniu od czasu poprzedniego przeglądu.
• Sprawdzanie jakości przekazanych informacji, aktualizowanie CV w bazie oraz dbanie o poprawność formatowania.
• Eskalowanie sytuacji, gdy wymagane informacje nie są dostarczane w odpowiednim czasie.
• Migrację wszystkich CV do nowego formatu, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• - Wykształcenie w zakresie zarządzania, administracji lub pokrewne.
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. B2/C1)
• Doświadczenie w pracy administracyjnej / biurowej wymagającej sprawnego i dokładnego opracowania, archiwizowania i zapewnienia odpowiedniego obiegu dokumentów.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku korporacyjnym będzie atutem.
• Umiejętność dyskretnego obchodzenia się z informacjami poufnymi.
• Umiejętnośc ustalania priorytetow i elastyczność w pracy w zależności od zmieniających się dynamicznie zapotrzebowań.
• Proaktywne podejście – samodzielność, motywacja do działania, gotowość do pracy zarówno indywidualnej, jak i zespołowej.
• Pozytywne nastawienie, wysoka etyka pracy, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły.
• Biegłość w obsłudze komputera. Wymagana znajomość PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams oraz innych pakietów Microsoft, a także otwartość na nowe technologie.

Oferujemy:

• Atrakcyjne warunki w oparciu o umowę o pracę.
• Współfinansowanie karty sportowej.
• Prywatna opieka medyczna,
• Ubezpieczenie na życie
• Elastyczne godziny pracy
• Możliwość pracy hybrydowej / częściowej pracy zdalnej,
• Lekcje języków obcych.
• Program nabywania udziałów firmy
• Pracowniczy Program Emerytalny
• Program poleceń pracowników
• Program wsparcia pracowników

Prosimy o przesłanie CV w j. angielskim. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Jeśli oferta nie spełnia Twoich oczekiwań – zapraszamy tutaj i prosimy o przesłanie CV pod kątem innych potrzeb rekrutacyjnych.

#LI-PS1

Oznaczenie (K/M/X) w tytule stanowiska podkreśla, że – mimo nazwy stanowiska, która w j. polskim może mieć formę męskoosobową – zapraszamy do aplikowania wszystkich, bez względu na tożsamość płciową.

Rekrutacje w PM Group są wolne od dyskryminacji także ze względu na wiek, niepełnosprawność, stan cywilny i zobowiązania rodzinne, zdrowie psychiczne, rasę, wyznanie/przekonania, orientację seksualną, przynależność społeczną czy pochodzenie.

Zgodnie z ustawą z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928) PM Group obejmuje ochroną osoby zgłaszające naruszenia prawa, w tym także kandydatów biorących udział w naszych procesach rekrutacyjnych. Zapraszamy do zapoznania się z procedurą zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w PM Group.