[ref. c98024220] Recepcjonistka / Recepcjonista (godziny popołudniowe)
Why join us?:
Dlaczego warto do Nas dołączyć:
DWF jest wiodącym globalnym dostawcą zintegrowanych usług prawnych i biznesowych, działającym w ośmiu kluczowych sektorach gospodarki. Zatrudnia ponad 4000 osób w ponad 30 lokalizacjach na całym świecie. Współpracując na poziomie zarówno globalnym jak i lokalnym, wspieramy naszych klientów w osiąganiu wyznaczonych celów biznesowych.W Polsce zespół liczy ponad 150 profesjonalistów i obsługuje klientów w ponad 25 dziedzinach prawa.
Nasza siedziba mieści się przy pl. Stanisława Małachowskiego 2 w Warszawie.
Oferujemy pracę w biurze na pół etatu od poniedziałku do piątku w godzinach od 16:00 do 20:00.
Responsibilities:
Zakres obowiązków:
- Profesjonalna i uprzejma obsługa gości kancelarii.
- Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej (w tym łączenie rozmów).
- Prowadzenie kalendarza sal konferencyjnych oraz koordynacja spotkań.
- Opieka nad korespondencją wychodzącą i przychodzącą, w tym współpraca z firmami kurierskimi.
- Współpraca z dostawcami usług dla biura.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze.
- Współpraca z dzienną zmianą recepcyjną, w tym zastępstwa.
What will help you succeed in this role? :
Nasze wymagania:
- Dyspozycyjność i gotowość do pracy w godzinach popołudniowych od godz. 16-20.
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
- Skrupulatności, dokładności i sumienności w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Umiejętność planowania i organizacji pracy oraz podzielności uwagi.
- Znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
- Otwartość i chęć do współpracy zespołowej.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w kancelarii prawnej.
What we offer?:
Co oferujemy:
Jesteśmy zaangażowani w zapewnienie, że każdy członek naszego zespołu czuje się doceniony i odpowiednio wynagrodzony podczas pracy w DWF. Jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse, który celebruje różnorodność i dąży do stworzenia inkluzywnego środowiska dla wszystkich.Staramy się zapewnić pozytywne doświadczenia wszystkim kandydatom i oferujemy wszelkie dostosowania lub dodatkowe wsparcie, które mogą być potrzebne. Jeśli jesteś zainteresowany tą możliwością, ale Twoje doświadczenie nie w pełni odpowiada wszystkim wymaganiom, prosimy o aplikowanie.
Możesz być odpowiednim kandydatem na tę rolę lub inne w szerszym zespole.
About us:
Kim jesteśmy:
DWF jest wiodącym globalnym dostawcą zintegrowanych usług prawnych i biznesowych. Nasze podejście zapewnia efektywność, pewność cenową i przejrzystość dla naszych klientów na całym świecie, nie rezygnując z jakości ani obsługi. Naszym celem jest osiąganie pozytywnych rezultatów z naszymi współpracownikami, klientami i społecznościami, a także promowanie kultury, która stawia naszych współpracowników w centrum wszystkiego, co robimy.