Specjalista/ka ds. administracji Dodaj do ulubionych

Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Specjalista/ka ds. administracji

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. administracji.

Zadania:

• Utrzymywanie porządku dokumentacji w archiwum zgodnie z zasadami 5S, w tym jej systematyczne sortowanie, standaryzacja oraz dbałość o prawidłową organizację zasobów
• Oznaczanie folderów i dokumentów kodami kreskowymi oraz przygotowywanie etykiet dla dokumentów i segregatorów
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w MS Excel, obejmujących m.in. lokalizację folderów, numery barkodów, numery dokumentów i segregatorów, serie, zakresy wyrobów oraz dodatkowe komentarze
• Przeprowadzanie inwentaryzacji dokumentów i folderów, weryfikacja kompletności zbiorów oraz ocena stanu dokumentacji
• Przenoszenie dokumentów z uszkodzonych segregatorów do nowych oraz uzupełnianie brakujących informacji w dokumentacji

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją i/lub archiwum
• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy
• Znajomość obsługi komputera i programu Excel
• Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentacją poufną / militarną
• Posiadanie aktualnego zaświadczenia o niekaralności

Oferta:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
• Wsparcie Konsultanta Manpower na każdym etapie rekrutacji, wdrożenia do pracy i zatrudnienia
• Pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracji
• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.