specjalista ds. administracji i obsługi biura Dodaj do ulubionych

Dla naszego Klienta – firmy o ugruntowanej pozycji na rynku – poszukujemy osoby na stanowisko administracyjno-biurowe! Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do wsparcia codziennego funkcjonowania biura oraz pracy administracyjnej.

specjalista ds. administracji i obsługi biura

Nr ref.: 178/5/2025/OW/262333/jobs.pl Katowice (śląskie)

• pracę od zaraz
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
• biznesowe dni i godziny pracy
• pracę stacjonarną w nowoczesnym, dobrze skomunikowanym biurze
• dofinansowanie zajęć sportowych
• ubezpieczenie na życie
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku

• kompleksowe wsparcie biura zarządu w zakresie spraw administracyjnych oraz organizacyjnych
• bieżące rozliczanie i monitorowanie umów administracyjnych
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi
• przygotowywanie zestawień, analiz i rekomendacji na potrzeby zarządu
• prowadzenie rejestrów i ewidencji umów oraz dokumentów wewnętrznych
• zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych na potrzeby biura zarządu
• optymalizacja kosztów w powierzonym obszarze działalności
• nadzór nad pracą serwisu sprzątającego w biurze zarządu
• przyjmowanie gości, obsługa poczty przychodzącej, odbieranie połączeń przychodzących
• bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji

• minimum 2–3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z obsługą recepcji, administracją, zarządzaniem obiektem lub wsparciem biura zarządu
• gotowość do pracy w trybie stacjonarnym w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00 od poniedziałku do piątku
• bardzo dobra znajomość programu Excel, umożliwiająca analizę dużych zbiorów danych, prowadzenie rejestrów, tworzenie zestawień oraz pracę z danymi zawartymi w umowach
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• umiejętność efektywnego planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
• skrupulatność, dokładność oraz nastawienie na realizację zadań
• wysoka kultura osobista
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z zespołem oraz innymi działami
• wykształcenie wyższe jest mile widziane

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia