CEO Executive / Personal Assistant - top influencing individual - Warszawa - ref. m86192215
Michael Page Warszawa
O naszym kliencie
Naszym klientem jest duża grupa kapitałowa działająca na wielu płaszczyznach biznesu.
Opis stanowiska
Rola Executive Assistant:
- Wpieranie Prezesa Zarządu w organizacji i koordynacji codziennych obowiązków administracyjnych i operacyjnych
- Prowadzenie kalendarza i nadawanie priorytetu wiadomościom w skrzynce mailowej
- Organizowanie podróży służbowych oraz spotkań biznesowych
- Organizacja spotkań zewnętrznych oraz wewnętrznych oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów (zebranie i wizualizacja danych, przygotowanie agendy spotkania, prezentacji i dokumentów, rezerwacja sal, organizowanie cateringu itd.)
- Przygotowywanie formalnych pism, tłumaczeń oraz prezentacji w j. polskim i w j. angielskim
- Zarządzanie procesem wewnętrznego obiegu dokumentów
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla Członków Zarządu
- Udzielania wsparcia w procesach zbierania danych niezbędnych do raportowania na potrzeby Zarządu i Grupy
Rola Personal Assistant:
- Wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych aspektach prywatnych zależnie od potrzeb
- Min. 4 lata doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków na stanowiskach wspierających CEO / Właściciela firmy
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2+)
- Doświadczenie w kontakcie z biznesem, dojrzałość, umiejętność formalnej komunikacji, wysoka kultura osobista
- Swoboda w obsłudze pakietu MS Office (szczególnie Word, PowerPoint)
- Dyspozycyjność do podróży służbowych oraz pracy w niestandardowych godzinach
- Umiejętności organizacyjne oraz wyznaczania priorytetów
- Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, otwartość do nawiązywania nowych kontaktów
- Umiejętność podejmowania inicjatywny, kreatywność
- Decyzyjność, sprawczość
- Dyskrecja i poufność podczas zarządzania poufnymi danymi i informacjami firmy
- Bardzo atrakcyjne wynagrodzenie
- Rozbudowany pakiet benefitów oraz system premiowy
- Możliwość poznania branży, pracę w rozpoznawalnej i stabilnej organizacji
- Ekspozycję na Zarząd, pracę w dojrzałym środowisku biznesowym
- Eventy, imprezy firmowe
UncappedWarszawa
Assistant to work directly with our Founder and CEO. We are looking for a candidate who brings creativity, quick learning abilities, attention to detail, and discretion in handling confidential information. This is an excellent opportunity for an individual...
AriseWarszawa
short decision-making processes and close collaboration with CEO
• A friendly, international, and highly committed team that operates with mutual trust and efficient decision-making processes
• The opportunity to contribute to an established...
MISBHVWarszawa
understanding of fashion culture, you’ll create concepts and translate them into impactful visuals that resonate with our audience and reflect MISBHV’s unique DNA.
Working closely with the CEO and creative team, you’ll take the lead on project-based work that...