Nearshore Finance and Operations Controller

O naszym kliencie

Naszym klientem jest globalna firma tworząca zaawansowaną elektronikę użytkową, urządzenia mobilne oraz innowacyjne rozwiązania z zakresu cyfrowej infrastruktury.

Opis stanowiska

• Weryfikacja timesheetów, faktur outsourcingowych, finder fees oraz danych dotyczących rozliczeń kontraktorów.
• Przygotowywanie i aktualizacja miesięcznych kalkulacji P&L oraz marży.
• Wsparcie procesu tworzenia zamówień zakupowych (PO), ich zatwierdzania oraz dopasowywania faktur w systemie SAP.
• Monitorowanie nierozliczonych faktur, accruali oraz rozbieżności kosztowych.
• Przygotowywanie miesięcznych prognoz oraz raportów finansowych dla kadry zarządzającej.
• Rozliczanie nadgodzin, pracy zmianowej, dodatkowych prac oraz podróży służbowych.
• Wsparcie w zakresie dokumentacji onboardingowej i offboardingowej kontraktorów oraz ich ewidencji.
• Współpraca z zespołami HR, Payroll, Finansów, Procurementu oraz Project Managerami.
• Utrzymywanie uporządkowanej i zgodnej z wymogami audytowymi dokumentacji finansowej.
• Wsparcie w usprawnianiu procesów oraz raportowaniu operacyjnym.

• Tworzenie i monitorowanie zamówień zakupowych (PO) w systemie SAP.
• Uzgadnianie faktur dostawców z zamówieniami (PO), zatwierdzeniami oraz dokumentacją wspierającą.
• Wsparcie procesów GR/IR oraz zamknięcia miesiąca.
• Monitorowanie brakujących akceptacji oraz rozbieżności fakturowych.
• Utrzymywanie aktualnych i poprawnych danych dostawców oraz kontraktorów.

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze operacji finansowych, controllingu projektowego, wsparcia procurementu lub administracji kontraktorami.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel (tabele przestawne, funkcje wyszukiwania, uzgodnienia, trackery).
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP będzie dodatkowym atutem.
• Silne zdolności analityczne oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami operacyjnymi pod presją czasu.
• Dobra znajomość języka angielskiego i polskiego oraz umiejętności komunikacyjne.
• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym lub w strukturach shared services będzie dodatkowym atutem.

• kontrakt B2B via Michael Page
• praca zdalna (2 razy do roku dwutygodniowe wizyty w biurze klienta w Warszawie)