ADMINISTRATOR W ODDZIALE DS. ZARZĄDZANIA APLIKACJAMI W CENTRUM OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ Dodaj do ulubionych

PREZYDENT MIASTA KRAKOWA

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ADMINISTRATOR

W ODDZIALE DS. ZARZĄDZANIA APLIKACJAMI

W CENTRUM OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ

URZĘDU MIASTA KRAKOWA

PL. WSZYSTKICH ŚW. 3-4, 31-004 KRAKÓW

(NR REF. 17-IT-2025) - (2 ETATY)

ADMINISTRATOR W ODDZIALE DS. ZARZĄDZANIA APLIKACJAMI W CENTRUM OBSŁUGI INFORMATYCZNEJ

Numer referencyjny: jobs.pl

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członków rodzin, karty MultiSport.
10. Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.

Od kandydatek/kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Pozostałe wymagania określone w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

1. Znajomość języka SQL
2. Bardzo dobra znajomość obsługi standardowych aplikacji: Word, Excel, MS Project, poczty elektronicznej i Internetu oraz wiedza na temat REST, SOAP.
3. Znajomość standardów przetwarzania i bezpieczeństwa informacji (w tym znajomość normy PN-ISO/IEC 27001:2007)
4. Znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
5. Znajomość języka angielskiego w zakresie umożliwiającym rozumienie dokumentacji technicznej.
6. Doświadczenie w zakresie udziału w projektach związanych z wdrażaniem i administrowaniem aplikacjami oraz integracją systemów informatycznych.
7. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, umiejętność pracy w grupie oraz pod presją czasu, komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia.
8. Doświadczenie w zakresie przetwarzania danych i w pracy z bazami danych (ORACLE, MySQL, MSSQL, PostgreSQL) a także z uwzględnieniem rozszerzeń przestrzennych do ww. baz danych).
9. Wykształcenie: wyższe: Astronomia lub Informatyka lub Nauki Fizyczne lub Matematyka lub Automatyka lub Elektronika i Elektrotechnika lub Informatyka Techniczna lub Telekomunikacja.

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzających stopień spełniania powyższych wymagań.

Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Administrowanie techniczne aplikacjami powierzonymi przez kierownika oddziału lub koordynatora w tym:

• zarządzanie kontami Użytkowników,
• monitoring i optymalizacja działania aplikacji,
• udział w planowani, usprawnianie i rozwój aplikacji,
• eksploatacja i utrzymanie ciągłości pracy aplikacji,
• zarządzanie słownikami,
• zarządzanie i realizacja postanowień umów Asysty Technicznej i Konserwacji,
• zarządzanie licencjami i dokumentacją techniczną,
• opracowywanie analiz danych oraz przygotowywanie raportów i zestawień w oparciu o dane zawarte w aplikacjach,
• koordynowanie i nadzór nad realizacją prac zlecanych wykonawcom zewnętrznym,
• zarządzanie zgłoszeniami dotyczącymi błędów i awarii,
• bieżące wsparcie użytkowników w zakresie prowadzonych aplikacji zgodnie z procesem zarządzania usługami IT (II linia wsparcia),
• prowadzenie dziennika zdarzeń dla aplikacji,
• wykonywanie instalacji zgodnie z zawartymi umowami z dostawcami zewnętrznymi oraz ustaleniami i instrukcjami wewnątrz Wydziału,
• zarządzanie zmianami w aplikacjach oraz koordynacja wdrażania modyfikacji dla tych aplikacji,
• analizowanie procesów informacyjnych dla prowadzonych aplikacji,
• opracowywanie przepływu danych dla aplikacji,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z instalacją i wymaganiami technicznymi dla aplikacji,

1. Zapewnienie bezpieczeństwa elementom SI GMK w zakresie dotyczącym aplikacji,
2. Przygotowywanie, prowadzenie dokumentacji i udział w procedowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywanie, negocjowanie i procedowanie umów i zleceń we współpracy z pozostałymi komórkami merytorycznymi Wydziału w zakresie realizowanych zadań,
3. Udział w przygotowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz udział w komisjach przetargowych,
4. Opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje radnych, wnioski komisji Rady, interwencje poselskie i senatorskie oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej w realizowanych zadań,
5. Przekazywanie informacji kierownikowi oddziału lub Koordynatorowi w celu aktualizacji informacji w rejestrach będących w kompetencjach Oddziału zgodnie z zapisami instrukcji postępowania z dokumentacją obowiązującą w Centrum Obsługi Informatycznej,
6. Przygotowywanie standardów oraz norm technicznych i jakościowych dla aplikacji,
7. Przygotowywanie wymagań technicznych dla nowych aplikacji,
8. Współpraca z innymi Użytkownikami systemu informatycznego SI GMK,
9. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji związanej z SI GMK,
10. Współpraca z Jednostkami Miejskimi i firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania i rozwoju systemu informatycznego,
11. Opracowywanie materiałów informacyjnych i sprawozdawczych,
12. Wykonywanie innych czynności wchodzących w zakres działania Wydziału zleconych przez Dyrektora, jego zastępców, kierownika oddziału i koordynatora.

Warunki pracy i płacy oferowane kandydatkom / kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowniczek / pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracowniczka / pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
3. Stanowisko: Administrator / Starszy Administrator.
4. Miejsce pracy: Centrum Obsługi Informatycznej - Urząd Miasta Krakowa.
5. Siedziba Wydziału: Kraków, ul. Basztowa 20.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK
7. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 6.800,- do 7.700,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 'trzynastka' /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
9. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
10. Możliwość pracy w terenie: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba).
11. Dyspozycyjność: tak (jeśli zajdzie taka potrzeba).
12. Praca w soboty - tak (jeśli zajdzie taka potrzeba).
13. Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B - nie.
14. Godziny pracy: 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku.
15. Praca przy komputerze: tak
16. Inne: praca w trybie hybrydowym (obligatoryjnie).

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 12 września 2025 roku o godz. 8.00 w formie stacjonarnej w Sali Portretowej, pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydatki / kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.