Office Manager (m/k)

O naszym kliencie

Naszym Klientem jest rozwijający się fundusz inwestycyjny.

• Kompleksowe zarządzanie biurem w Warszawie oraz mniejszym biurem w Katowicach, zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania obu lokalizacji
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości, partnerów biznesowych i pracowników; reprezentowanie standardów i kultury organizacyjnej funduszu
• Koordynacja usług biurowych i facility management (wynajmujący, ochrona, sprzątanie, catering, utrzymanie techniczne, BHP, parking)
• Zarządzanie podróżami służbowymi oraz lokalnymi procesami travel; współpraca z globalnymi dostawcami i zespołami centralnymi
• Onboarding i offboarding pracowników; budowanie wysokiej jakości employee experience w środowisku biurowym
• Organizacja wydarzeń firmowych i inicjatyw integracyjnych; rola lokalnego ambasadora kultury organizacyjnej
• Stopniowe budowanie i rozwój małego zespołu administracyjnego wraz z rozwojem organizacji w Polsce
• Koordynacja zmian aranżacyjnych, przeprowadzek oraz projektów fit-out we współpracy z zespołami globalnymi

• Minimum 5-7 lat doświadczenia na stanowisku Office Managera lub pokrewnym, w środowisku międzynarodowym (preferencyjnie sektor finansowy, inwestycyjny lub consultingowy)
• Bardzo dobry język angielski - warunek konieczny
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu operacji biurowych z gotowością do objęcia roli liderskiej w przyszłości
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność priorytetyzacji w dynamicznym środowisku
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne; profesjonalna, reprezentacyjna postawa
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami, negocjacjach umów oraz zarządzaniu budżetem operacyjnym
• Swoboda pracy z narzędziami biurowymi i systemami operacyjnymi (MS Office / Google Workspace, narzędzia komunikacyjne, systemy zakupowe)
• Gotowość do pracy stacjonarnej oraz wysoka dyspozycyjność operacyjna
• Proaktywność, dbałość o szczegóły, wysoka etyka pracy oraz nastawienie na jakość i długofalowy rozwój

• Współpraca w 100% stacjonarna, biuro w centrum Warszawy
• Wynagrodzenie miesięczne w oparciu o umowę o pracę: 8 000 - 12 000 brutto
• Możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku